PPWR komt eraan: waarom organisaties nú moeten handelen

De nieuwe Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR) (Verordening (EU) 2025/40) vervangt de richtlijn 94/62/EG en luidt een nieuw tijdperk in voor de voedingsindustrie in Europa. Vanaf augustus 2026 gelden er strengere eisen voor verpakkingen. Niet alleen op het gebied van duurzaamheid, maar vooral ook qua documentatie, onderbouwing en producentenverantwoordelijkheid. Dit geldt voor alle soorten verpakte producten, die in de EU op de markt worden gebracht; van consumentenverpakking tot pallet, dus voor primaire, secundaire en tertiaire verpakking en de combinatie hiervan, zowel voor food als non-food. Deze regelgeving is onderdeel van de Green Deal en komt bovenop bestaande wetgeving zoals de SUP-wetgeving, en zet bedrijven aan om fundamenteel anders om te gaan met verpakkingen; deze moeten veel meer prioriteit krijgen.

Waar andere bronnen eerder mogelijk de indruk wekten dat PPWR ‘iets voor later’ was, wordt de urgentie steeds duidelijker. Wat velen zich onvoldoende realiseren: het grootste werk zit (nog) niet in de wijziging of verduurzaming van het verpakkingsmateriaal, maar nu nog vooral in de administratieve en technische onderbouwing van de keuze van het verpakkingsmateriaal. De PPWR omvat tientallen bepalingen, maar concreet zijn dit de belangrijkste verplichtingen:

1. Verplichte EU-conformiteitsverklaring

De huidige Declaration of Conformity (DoC) van je leverancier volstaat niet meer. Als organisatie die levensmiddelen produceren, verpakkingen en/of distribueren ben je mogelijk verplicht om zélf een EU-conformiteitsverklaring per unieke product-verpakkingscombinatie op te stellen, inclusief een conformiteitsbeoordeling op basis van verplichte technische documentatie. Deadline: 12 augustus 2026.

2. Uitgebreide Producentenverantwoordelijkheid (UPV)

Alle producenten van verpakte producten zullen vanaf augustus 2026 verplicht worden om zich te registeren in het nationaal producenten­register van elke lidstaat waar ze producten op de markt brengen, ongeacht hoeveel verpakkingsmateriaal ze gebruiken. Ze zullen ook een financiële bijdrage moeten betalen gebaseerd op de hoeveelheid en soort op de markt gebrachte verpakkingen. Deze verplicht geldt niet enkel voor primaire (consumenten)verpakkingen, maar ook voor secundaire en tertiaire materialen. In België zijn we reeds langer vertrouwd met zulke systemen (FostPlus en Valipac), maar Belgische ondernemingen zullen zich ook moeten registreren in andere lidstaten, waar zo’n register in het verleden mogelijk nog niet gehanteerd werd.

3. Essentiële eisen voor verpakkingen

Verpakkingen moeten voortaan voldoen aan duurzaamheids-, informatie- en etiketteringseisen. Denk hierbij aan: strengere eisen op zorgwekkende stoffen waaronder PFAS en zware metalen en toekomstige eisen op recycleerbaarheid en herbruikbaarheid. De eerste verplichtingen treden in werking op 12 augustus 2026.

Wat betekent dit in de praktijk?

Tijdens sessies zie ktba dat bedrijven vaak pas bij het concreet samenstellen van de technische documentatie; ook wel het verpakkingsdossier genoemd, beseffen hoeveel tijd, afstemming en expertise dit vraagt. Denk aan:

• Het verzamelen van correcte en actuele DoC’s van al je verpakkingsleveranciers
• Het opstellen van één EU-conformiteitsverklaring per product-verpakking combinatie
• De vertaling en afstemming van deze documenten met lokale wetgeving (per land/regio)
• Het borgen van deze processen in je bestaande managementsysteem (denk aan IFS/BRC/FSSC22000)
• Het integreren van duurzaamheidsdoelstellingen in je verpakkingsbeleid

Een voorbeeld: voor een producent met 150 producten en 30 verschillende verpakkingscombinaties betekent dit al snel het opzetten van tientallen unieke dossiers; elk met meerdere bronnen, verklaringen, testresultaten en validaties. Dit vraagt om een gestructureerde aanpak, duidelijke prioriteiten én mogelijk extra ondersteuning.

Hoe ktba kan helpen

Mérieux NutriSciences | ktba ondersteunt bedrijven met drie complementaire diensten:

Totaalaanpak verpakkingscompliance: begeleiden bij het volledig opzetten en onderbouwen van je verpakkingsdossiers en EU-conformiteitsverklaringen voor zowel food- als non-foodproducten;

Grenzeloos compliant: vertalen en checken van etiketten en verpakkingen in verschillende talen, afgestemd op de lokale wetgeving van onder andere België, Frankrijk, Duitsland en Nederland;

Impactanalyse & actieplan: uitvoeren van een quick scan van je bestaande documentatie, bepalen van de impact van de PPWR op jouw organisatie, signaleren gaps en opstellen van een praktisch actieplan op om tijdig compliant te zijn.

De klok tikt

Augustus 2026 lijkt ver weg, maar de voorbereiding vergt maanden van gegevens­verzameling, afstemming, analyse en implementatie. Stel het niet uit, voorkom stress, fouten en tijdsdruk in de laatste fase. Start vandaag nog. Zo maak je van compliance een voorsprong in plaats van een verplichting. Interesse in een kennismaking of behoefte aan ondersteuning? Neem contact op via ktba.com of laat je terugbellen door een van onze specialisten.