Voorraad

Stel je voor: een van je machines valt plots stil en je hebt niet de juiste onderdelen om ze te herstellen. De tijd dringt, want ondertussen koelt of stolt je voedingsproduct. En het spreekt voor zich dat je geen batches verloren wil zien gaan. Dan helpt het om zelf over de nodige voorraad te beschikken of samen te werken met een partner die snel kan leveren.

Een doordacht wisselstukkenbeheer garandeert dat kritische onderdelen beschikbaar zijn voor een herstelling, zonder dat je een te grote voorraad bijhoudt. Door je onderdelen efficiënt te beheren en slimmer aan te kopen, bespaar je flink wat kosten. Niet onbelangrijk in een hypercompetitieve business zoals de voedingsindustrie. Wisselstukkenbeheer heeft als doel dat de juiste onderdelen in de juiste hoeveelheid en met de juiste kwaliteit op de juiste plek en het juiste moment beschikbaar zijn. Een magazijn vol dode voorraad kost je handenvol geld. Tegelijk wil je ook niet te weinig voorraad hebben op het moment dat een onderdeel dringend nodig is. Wisselstukken-beheer helpt je tot een goed evenwicht te komen. Het is een vorm van risicobeheersing waarbij je het risico op stilstand beperkt door de beschikbaarheid van reserveonderdelen te garanderen, tegen een zo laag mogelijke kost.

Zolang je machine onder garantie is, koop je de onderhoudsdelen logischerwijs aan bij de machinefabrikant. Dankzij de onderdelenlijst die je van de fabrikant ontvangt, weet je welke componenten je op voorraad moet hebben. Maar elke machineproducent hanteert eigen codes/artikelnummers voor bepaalde onderdelen en jij hebt voor elk van je machines een andere onderdelenlijst. Wie weet zijn sommige onderdelen dus identiek en heb je ze dubbel in je magazijn liggen. Zodra de garantie vervalt, wordt de situatie nog complexer. Want door welke standaardcomponenten kan je de ‘originele’ fabrieksonderdelen vervangen? De verschillende benamingen die machineproducenten aan onderdelen geven, maken het moeilijk om die vraag te beantwoorden. Om over de juiste reservecomponenten te beschikken voor nieuwe machines met garantie en oudere zonder, heb je dus een diepgaande kennis van alle verschillende onderdelen nodig.

Een partner in spare parts management
Dankzij onze grondige kennis van machineonderdelen en magazijninrichting kunnen we samen met jou je spare parts management kritisch bekijken en verbeteren. We helpen je om onderdelen te identificeren, zodat je ze goedkoper en sneller kan bestellen, en hebben zelf heel wat standaardartikelen beschikbaar. We begeleiden je richting preventief en predictief onderhoud. Kortom, we bieden je meer inzicht in en controle over je voorraad.

Resultaat
– Hogere productiviteit: machines staan minder stil dankzij een goed onderhoudsplan.
– Lagere kosten: geen onnodige voorraad betekent geen onnodige kosten.
– Veiliger werken: met predictief onderhoud vermijd je de veiligheidsrisico’s die ontstaan als je onverwacht aan een machine moet sleutelen.
– Kleinere voetafdruk: minder voorraad leidt tot minder bestellingen en dus minder transport.

Om tot een goed wisselstukkenbeheer te komen, moet je stilstaan bij vragen zoals: wat kost de stilstand van een bepaalde machine? Hoe cruciaal is een specifiek onderdeel in het proces? Hoe snel kan ik een machine herstellen en hoe snel kan een leverancier een artikel leveren? Moet je 24 uur sleutelen om bij het defecte onderdeel te raken en kan een leverancier in die tijd het nieuwe item bezorgen, dan hoef je het zelf niet op voorraad te hebben. Kan je het onderdeel daarentegen op een halfuur vervangen, dan heb je het liever wél op voorraad. Pas als je een antwoord hebt op zulke vraagstukken, kan je de onderhoudsstrategie bepalen die voor jou het best werkt.  

Curatief onderhoud: je vervangt een onderdeel pas als de machine stilvalt. Dat betekent dat je een zo groot mogelijke voorraad hebt, om snel te kunnen ingrijpen.

Preventief onderhoud: je plant regelmatig onderhoud in, waarbij je standaard een aantal onderdelen vervangt. Je hebt daardoor minder voorraad nodig dan bij een curatief onderhoudsplan. Je kiest er ook voor om onderdelen die mogelijk nog niet aan vervanging toe zijn toch te vervangen.

Predictief onderhoud: sensoren op je machines signaleren een probleem nog voor het zich voordoet, waardoor je op tijd een interventie kan plannen. Je voorraad bevat dus alleen onderdelen die snel slijten of kritisch zijn. Alle andere onderdelen kan je tijdig inkopen/inplannen en hoef je niet op voorraad te houden.

Je assetmanagement uitbesteden
Laat je het volledige assetmanagement aan Dexis Belgium over, dan brengen we al je machines, tot en met het kleinste onderdeel, in kaart. Door nauwkeurige monitoring kunnen we op tijd het nodige onderhoud inplannen en voorspellen wanneer je bijvoorbeeld een motor moet vervangen. Zo vallen je installaties niet onverwacht stil. Is er een defect, dan kan je rekenen op onze goed gevulde stock aan reserveonderdelen. Dankzij een kwalitatief assetmanagement presteren je machines beter, werken ze langer en heb je er minder kosten aan.

Naast de levertijden van je leveranciers, is het zinvol om ook het aantal leveranciers met wie je samenwerkt eens onder de loep te nemen. Overschakelen op minder leveranciers kan het bestelproces vereenvoudigen. Ga je bovendien centraal inkopen? Dat maakt het bestelproces overzichtelijk en beheersbaar. Of kies je voor decentraal bestellen, wat meer flexibiliteit biedt? Laat je de onderdelen bezorgen bij één magazijn of op meerdere locaties? Je voorraad efficiënt beheren betekent ook je processen analyseren en optimaliseren. Bekijk daarnaast wie er toegang krijgt tot het magazijn en wie niet. Als iedereen zomaar bij alle reserveonderdelen kan, duurt het niet lang voor je inventaris niet meer klopt. Ook door slim gebruik te maken van een digitaal voorraadbeheersysteem, kan je je onderdelen nauwkeuriger beheren. Tot slot leidt een gedetailleerde voorraadlocatie voor elk onderdeel tot een beter overzicht.     ■ 

De juiste O-ring met het juiste certificaat
Elke O-ring in een voedingsverwerkende machine moet over het correcte certificaat beschikken: CFR 21§177.2600 binnen de FDA-regelgeving of EC 1935/2004 binnen de Europese wetgeving. Je kan maar een van beide certificaten verkrijgen per product én elk product heeft z’n eigen label nodig. Het vraagt veel kennis en tijd om dit juist te doen. Wil je een O-ring vervangen, dan moet je exact weten welk certificaat nodig is … of samenwerken met een partner die waakt over de keuring. Dexis Belgium zorgt ervoor dat je de juiste O-ringen mét het juiste certificaat gebruikt. Zo ben je zeker dat zowel het voedingsproces als het eindproduct voldoet aan alle normen. Naast het FDA- en EC-certificaat werken we met de DIN ISO 3601, waarmee je elke O-ring snel en correct kan identificeren. We hebben een enorme voorraad, waardoor we meteen het juiste artikel kunnen leveren. Is de O-ring op voorraad beschikbaar, dan leveren we die binnen 24 u, of zelfs binnen de 3 u bij een spoedprocedure.

De voordelen van universele montage
Veel producenten van motorreductoren werken met geïntegreerde montages, waarbij ze de onderdelen heel precies op elkaar afstemmen. Universele montages gebruiken dezelfde reductoren, maar er wordt er een standaard IEC-motor op gemonteerd via een adapter. Doordat aparte onderdelen gemakkelijker te vervangen zijn dan geïntegreerde systemen, liggen je onderhoudskosten ook lager. Daarnaast zijn standaardmotoren sneller beschikbaar, dat is goed nieuws als een kritieke productielijn stilligt. Merken zoals Hydro-Mec, SEW-Eurodrive en NIDEC (Leroy-Somer) maken heel modulaire reductoren waarop wij onze IEC-conforme motoren snel kunnen bevestigen als een motor het begeeft. Dexis Belgium heeft alles in huis om zo een brede waaier aan machines draaiende te houden. En jij kan op die manier je stock optimaliseren.