Platform voor de voedingsverwerkende- & drankenindustrie
Platform verlicht administratieve druk en auditstress in grootste industrie van ons land
AuditQ, een start-up uit het acceleratorprogramma van Start it @KBC, lanceert een platform dat kwaliteits- en compliancemanagers in voedingsbedrijven helpt het overzicht te bewaren door regels, procedures en documenten samen te brengen in een centraal systeem. AuditQ verlicht daarmee de administratielast te midden van een toenemende audit- en regeldruk in de sector, en moet audits en controles vlotter doen verlopen.
Bedrijven in de voedingsindustrie, een van de sterkhouders van onze economie, krijgen te maken met inspecties door controlerende instanties zoals het FAVV, certificatieschema’s zoals IFS, bijkomende eisen van retailklanten, duurzaamheidslabels en specifieke standaarden zoals bijvoorbeeld bio en halal. Tegelijk worden de regels rond voedselveiligheid, traceerbaarheid en rapportering steeds strenger. Aan al die eisen voldoen is een hele opgave, voor grote bedrijven, en zeker voor kmo’s.
“De toenemende en steeds strenger wordende nationale en Europese regelgeving zorgt voor een groeiende audit- en regeldruk bij onze voedingsbedrijven. Tegelijk zien we bij veel kmo’s en kleinere bedrijven dat kwaliteitsmanagers nog met losse documenten en zelfgemaakte Excel-lijsten werken. Zij verliezen zo veel tijd aan de berg administratie die komt kijken bij het volgen en implementeren van al die regels en procedures,” vertelt Yelco Gonzalez, oprichter van AuditQ. “Met AuditQ willen we kwaliteits- en complianceteams opnieuw meer ademruimte geven, zodat ze zich kunnen richten op echte kwaliteitszorg en voedselveiligheid in plaats van op administratie.”
AuditQ ontwikkelde daartoe een AI-gedreven platform dat als assistent fungeert voor het personeel dat instaat voor kwaliteit en voedselveiligheid. Het platform brengt regelgeving, normen en klantvereisten samen en koppelt die aan de interne documentatie en processen van het bedrijf, en maakt van alle auditvereisten één digitaal, doorzoekbaar overzicht. AuditQ helpt zo bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van audits, en voorkomt onnodige auditstress.
Daarnaast maakt het platform kleine bedrijven ook minder kwetsbaar.
“Voor kmo’s, en dat zijn er honderdduizenden in de Europese voedingsindustrie, houden al die regels en verplichtingen ook een bepaalde kwetsbaarheid in: zij krijgen te maken met dezelfde controles als de grote spelers, maar moeten het met veel minder specialisten doen. Vaak zit de kennis over die wetgeving zelfs bij één persoon. Als die uitvalt of vertrekt, ontstaat meteen een risico. AuditQ wil die kwetsbaarheid verminderen door alle kennis en opvolging in een systeem te verankeren.”
De eerste implementaties tonen alvast dat kmo’s snel baat hebben bij een centraal platform als dat van AuditQ.
“Sinds kort gebruiken de eerste kmo’s uit de sector AuditQ in hun traject naar audits en certificaties,” zegt medeoprichter Matthias Beyens. “Zij krijgen nu een enkele centrale, auditklare bron in plaats van tientallen bestanden en mappen. Dat verlaagt de foutenmarge, vermijdt onnodige stress en bespaart veel tijd bij controles, waar ook de controleurs zelf bij winnen. We hopen dus dat snel meer bedrijven volgen, in België en op termijn ook daarbuiten.”Ondernemers met een uiteenlopende achtergrond
Achter AuditQ staan twee oprichters met een uiteenlopende achtergrond maar met ervaring in strikt gereguleerde sectoren. Yelco Gonzalez, die opgroeide in de Dominicaanse Republiek en later naar België verhuisde, behaalde een IT-diploma en was actief als IT-consultant in de luchtvaartsector. Zijn mede-oprichter Matthias Beyens behaalde en doctoraat in de geneeskunde. Hij specialiseerde zich daarna als datawetenschapper in het bouwen van platformen voor grote farmabedrijven.
